09/02/2024 - Klaar voor e-facturatie?

In december 2023 werd een voorontwerp goedgekeurd waarin vanaf 01/01/2026 alle facturatie tussen ondernemingen volledig elektronisch moet verlopen. 

Wat?

Wat is elektronische facturatie juist? Dit is niet het verzenden van uw facturen in PDF. Het gaat hem echt om een digitaal bestand in het zogenaamde UBL (Unified Business Language) formaat. Dit is een bestandstype dat alle gegevens van uw factuur steeds op dezelfde plaats en onder dezelfde noemer plaatst. Wat ook de automatisatie weer ten goede komt. 

Waarom?

De Europese Commissie heeft de verplichting ingevoerd om onder andere de strijd tegen fraude aan te gaan. Deze doorgedreven digitalisatie zal u als ondernemer enkel maar ten goede komen. De meeste boekhoud- en facturatiepakketten zijn reeds voorzien om facturen in UBL op te maken. Het versturen van zulke facturen is ook een stuk goedkoper en sneller dan het verzenden van klassieke facturen of facturen per e-mail.

Hoe?

Wat moet u doen om klaar te zijn voor deze ingrijpende stap? 

1. Uw eigen verkoopfacturen opmaken in een pakket dat UBL-ready is.
2. Uw onderneming aansluiten op het PEPPOL-netwerk
3. Uw boekhoudpakket voorzien op het inlezen van UBL-bestanden

Bent u reeds klant bij ons kantoor en wordt uw boekhouding in Yuki gevoerd?
Dan zijn stap 2 & 3 reeds in orde! Maakt u uw verkoopfacturen op via Yuki? Dan is stap 1 ook al van de baan! 

Hebt u vragen over UBL, PEPPOL of Yuki?
Neem dan contact op met ons!